トークネットホール仙台(仙台市民会館)ホームページ 指定管理者 とうほくきょうりつようこうビル企業体 指定管理者 株式会社東北共立 ホームページへ
申込み・お支払い方法
 申込み方法/申込受付時間  申込受付期間(ホール・展示室)  申込受付期間(会議室)
 仮予約  連続使用期間  使用料のお支払方法
 使用の変更  使用の取り止め(キャンセル)  使用を承認できない場合
 使用権の譲渡の禁止  使用了承の取消し  営利目的利用
 施設予約のおおまかな流れ
抽選の申込(システム上又は、施設窓口にて申込)
抽選(システム上で、自動的に抽選)
抽選結果の確認(システム上又は、窓口で確認)
事前協議を必要としない施設の場合
事前協議を必要とする施設の場合
使用の確定
使用の申込
 当選した場合は、使用申込確定の操作  当選した場合は、窓口で使用条件などを協議
 市民用端末・インターネットで行なう。窓口でも可能  後、使用の申込
期間内に使用確定の操作または、窓口で使用申込をしない場合は、
当選の権利が取り消されます
施設の使用
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 申込方法
市民利用施設予約システム または 施設窓口にてお申し込み下さい。
 
申込の際は、事前に利用者登録(無料)が必要です。  詳細
 
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 申込受付時間
予約システム : 24時間
    (毎月2日午前1時〜6時頃、12月29日〜1月3日、その他システム保守時を除く)
施 設 窓 口 : 開館日の午前9時から午後8時まで。
    保守点検日と年末年始の休館日は業務受付をいたしません
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 申込受付期間 大ホール・小ホール・展示室  事前協議あり施設
抽選申込
・抽 選 申 込 期 間 →使用日の13ヶ月前の16日〜末日(抽選日:使用日12ヶ月前の1日)
・当選者使用申込期間 →使用日の12ヶ月前の2日(抽選日翌日)から末日までに、施設の窓口
  で使用申込(本予約)をして下さい。
 
当選者使用申込期間とは・・・抽選に当選した方が使用申込をする事のできる期間です。
※期間内に使用申込確定の操作又は、窓口で使用申込をしない場合は、当選が無効となりますので、
ご注意下さい。
 
空き施設の申込
・空き施設申込期間
◇窓口での場合→使用日の12ヶ月前の2日〜使用日前日(管理上支障のない範囲で)
◇市民用端末及び、インターネットからの申込(仮予約)の場合→使用日の12ヶ月前の2日〜使用日
31日前
 公的な催事等で使用する場合があります。上記期間でも申込受付ができないことがあります。
 
 国際的もしくは全国的規模の会議又は公的な行事のために会場の確保を必要とする時は、
 事前申込ができますので、窓口へご相談下さい。
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 申込受付期間 その他の施設(会議室など)  事前協議なし施設
抽選申込
・抽 選 申 込 期 間 →使用日の7ヶ月前16日末日 (抽選日:使用日6ヶ月前の1日)
・当選者の使用申込期間 →使用日の6ヶ月前2日(抽選日翌日)〜9日までに、インターネットや市民端末
  などから使用申込確定の操作をして下さい(施設窓口でも申込できます)
当選者使用申込期間とは・・・抽選に当選した方が使用申込をする事のできる期間です。
※期間内に使用申込確定の操作又は、窓口で使用申込をしない場合は、当選が無効となりますので、
ご注意下さい。
 
空き施設の申込
◇空き施設申込期間→使用日の6ヶ月前の2日〜使用日前日
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 仮 予 約
協議あり施設において、システムで予約を行なった場合、仮予約の扱いになります。
仮予約の期間は、通常 【仮予約日】+30日です。使用日が近い場合は、20日前までとなります。
 
仮予約をした後は、早めに施設窓口で利用申込み手続きを行なって下さい。
 
※同一使用日の仮予約と、取消を繰り返す事はできません。
仮予約の申込み後31日以内に使用申込を行なわなかった場合や、仮予約の取消しを行なった場合は
、再度同じ日、同じ施設の仮予約を行なう事が出来ませんので、仮予約後は使用申込をお早めにして
頂くようお願い致します。
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 連続使用期間
連続して使用できる期間は、以下のとおりです
■大ホール/小ホール 5日間
■展示室         10日間
■会議室等         3日間
 
 国際的もしくは、全国規模の会議などで日数が明らかに不足する時は、窓口へご相談下さい。
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 使用料のお支払方法
・使用料は使用申込時にお支払下さい。使用料については使用料金表のとおりです。
 
・予約システムから申込をした場合は(事前協議なし施設のみ)、申込日を含む11日の間に会館窓口
へお支払下さい。なお、申込日から使用日までが11日に満たない場合は 使用日までとなります。
 
・お支払いただく期日の最終日が休館日の場合は、直後の開館日までとなります。
 
・附帯設備料・冷暖房使用料につきましては、使用日当日にお支払いただきます。
但し、ホール以外の施設の附帯設備・冷暖房使用料に関しましては、申込時にお支払いただく事もでき
ます。
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 使用の変更
・使用日、使用施設、使用時間は、使用日を繰り下げて変更する場合、使用日から2ヶ月を限度と
して1回に限り変更をする事ができます。変更の際は、会館窓口で手続きをして下さい。
変更できる期間は次のとおりです。
 
  事前協議あり施設・・・・・承認を受けた使用日の60日前まで
  事前協議なし施設・・・・・承認を受けた使用日の3日前まで
 
 変更後の使用料が安価になった場合は、差額をお返しいたしませんので、予めご了承下さい。
いません。
 
 変更後の使用料に不足が生じた場合は、その差額をお支払いただきます。
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 使用の取り止め (キャンセル)
使用を取り止める場合は、会館窓口または予約システムで使用取り止めの手続きを行なって下さい。
取り止めの時期に応じて、以下の取消料が発生いたします
 
■大ホール・小ホール・展示室(事前協議あり施設) ※附帯設備を含む
 使用日の6ヶ月前の同日の翌日から、施設使用料の20%(100円未満切り上げ)
 使用日の2ヶ月前の同日の翌日から、施設使用料の100%
■その他の施設(事前協議なし施設)
使用日の2ヶ月前の同日の翌日から、施設使用料の20%(100円未満切り上げ)
使用日の13日前から、施設使用料の100%
 使用料納入後に取り止める場合は、取消料を差し引いた金額を返還いたします。
使用日の2ヶ月前の同日の翌日から、施設使用料の20%(100円未満切り上げ)
使用日の13日前から、施設使用料の100%
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 使用を承認できない場合
・次の場合は、使用の了承をいたしません
1 公の秩序を乱す恐れがあるとき
2 市民会館の管理上支障を及ぼすおそれがあるとき
3 市長が不適切と認めるとき
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 使用権利の譲渡の禁止
・使用了承を受けた施設や設備を目的以外で使用したり、使用権の譲渡・転貸したりすることは
できません。
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 使用了承の取消
・次の場合は、すでに使用を了承している場合でも、使用の取消・制限・停止をすることがあります。
1 仙台市民会館条例、規則、要綱に違反したとき
2 トークネットホール仙台(仙台市民会館)の管理上支障を及ぼすおそれがあるとき
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 営 利 目 的 利 用
下記の項目に該当する場合は営利目的の利用となります
 
1)商品の販売(サービスの提供を含む)・購入もしくは宣伝の場として利用するとき
 
2)業として、入場料、受講料、会費などを徴収(あるいは事後に徴収する場合も含む)し、催し物を行う
場として、利用するとき
 
3)入場者と契約行為を行なう場として利用するとき
 
4)販売、放送することを目的として、撮影・録音・録画の場として利用するとき
 
5)顧客を対象にした催事や会議などを行う為に利用するとき
 
6)委任、代理、請負、取次などの関係にある者を対象にした催事や会議などを行う場として利用するとき
 
7)その他上記の項目に準じて利用するとき
 
申込及びご利用の際に利用内容を確認させていただき、その結果利用をお断りする場合や、
利用料金を追加徴収する場合がございます。
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