Q&A よくあるご質問 サイト内容のご案内
利用にあたって
 
 
↑利用にあたっての注意事項の要点をまとめたものです。
施設を利用の場合は、必ず目を通して下さい。
資料をダウンロードする際にAbobe Acrobat Readerが必要になります。
お持ちでない方は、こちらのサイトからダウンロードをお願い致します。
 利用申請のご説明など
利用区分
何時〜何時という単位での貸出しはしておりません。
 
全て、区分分けにしております(下記図参照)。
 
   
 
区分間の空き時間は、インターバルの時間とさせていただいており
ます。
これらの時間からの利用はお断りさせていただいておりますが
少し早く入って準備をしたいなどの場合、事前に事務室窓口まで
ご相談下さい。
 
 

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申請
施設を利用するには、窓口への申請書の提出が必要になります。
 
申請受付をスムーズにするために、事前にお電話でのお問合せする
ことをお勧め致します。
利用したい施設に他の団体さんの申請が入っている
可能性もありますので、申請書を事務室窓口にお持ちになる際には
事前に利用したい施設の空き状況をご確認下さい。
 
 
 
   
 

休館日の第二月曜日((第二月曜日が祝日の場合、翌日が
   休館日。)と年末年始(12月29日〜1月3日)を除き、9時〜18時まで  事務所窓口は開 いておりますので、お気軽にお問い合わせ下さい。

 
 
 
   
 
なお、電話・口頭での予約・申請は一切行っておりませんので
ご了承下さい。遠方からの利用の方に関しましては郵送でも
結構ですが、施設の空き状況などもございますので一度お電話
いただいた方が確実と思います。
お気軽にご相談下さい。
 
 
 

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期間外利用
 申請書
利用申請書は、利用日の6ヵ月前より受付可能となります。
 
例えば、「11月20日に講演会をしたい。」という場合5月20日より申請
 
書の提出が出来ます。
   
 
期間外利用申請書は、
 
「6ヵ月以上前だけど、都合により早めに申請をしたい。」そんな場合、
 
利用申請書と揃えて、期間外申請書の提出が必要になります
 
(下記図参照)。
   
 
 
利用日の6ヵ月前になりましたら、本申請(利用申請書)へ
 
提出(切り替え)となります。
 
詳しくは、事務室窓口までお問い合わせ下さい。

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予約のキャンセル
申請いただいた施設のキャンセルの場合は、ご連絡下さい。
 
一度申請した日程や施設に変更がある場合、
「利用変更許可申請書」の提出をお願いしております。
申請書のダウンロードからダウンロードして下さい。
 
 
 
 
 

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その他申請など
会館周辺駐車場の利用について
 
会館周辺の駐車場(図書館・美術館・中央公園西側)をご利用の方   は窓口にて「駐車場使用許可申請書」を発行致しますので、必要事項をご記入の上、会館事務室までご提出して下さい。
 
 
   
 
危険行為解除申請書(危険行為記載図面)について
 
舞台上で火気を扱う場合、この申請書と図面を天童市消防署に
提出する必要があります。
天童市消防署 TEL:023-654-1191